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“OA”办公 我理想的双翼
  

——记OA网络办公系统提高护理管理效能

我把工作带回家
 
    《三级综合医院评审标准(2011年版)》的出台,对医院的护理工作提出了更高的标准和更严格的要求。为了更加切实地将“患者需求至上”落到实处,我们的工作流程需要更加便捷、有效、安全,流程运行质量可控、可测以及将现有工作作为未来发展的储能等目标,突破观念、物化、行为三大瓶颈,而所有工作的完成需要我们做的太多太多。
 
工作量很大!怎么办?
 
    工作量大大增加,为了尽快完成,除了提高自身职业素养,在上班时间内理清工作思路,提高工作、管理效能之外,我们必须要把未完的工作带回家!
 
“OA”为我们的理想插上双翼
 
    在过去的工作中,我们需要把大量的通知、文件打印成纸张,再逐级分发,纸张浪费、流转滞后。
 
    在过去的工作中,我们的工作文件一拿一大摞,不能做到很好的分类,造成了存贮麻烦、查阅困难等诸多弊端。
 
    在过去的工作中,我们要把未完成的工作拷贝在U盘上, 而U盘意外损坏,所有文件丢失,成了我们最头疼的事。
 
    在过去的工作中,在家完成工作之后,第二天才能交由领导,使领导不能快速地审阅,也让我们不能及时接受领导的修改意见而修改,从而将这些工作又延长了时间。
 
    在过去的工作中,我们似乎已经习惯了这种工作流程,但是不必要的时间和不必要的精力就在这种冗余的流程中悄悄溜走,我们想飞的更高,却只能仰望天空。
 
    在此时,传来了一个好消息——医院为我们搭建了一个高效协同平台,那就是OA网络办公系统。
 
 
    它的出现使我们最便捷地实现了信息共享,发布通知。不管在单位还是在家里,只要有电脑,只要有网络,就能登录OA网络办公系统,我们就能和领导、同事及时分享工作,再也不用局限于工作时间与空间。
 
    它的出现实现了无纸化办公,让上传和下发的文件自由传送,节约了纸张,更不用将宝贵的时间浪费在分发文件的路上。
 
    它的出现让各类工作文件分类归档,查找方便,一目了然,我们终于不用在大摞的纸张中繁琐地苦苦寻找。
 
    它的出现让我们可以把未完成的工作直接保存在OA系统的服务器上,回家上网,一点即上,所有工作跃然屏上,再也不用怕U盘损坏,文件丢失。
 
    它的出现让我们的工作文件及时地传送到领导和同事的OA账户,及时审阅、及时处理、及时修改。
 
    OA网络办公系统的出现,提升了管理、优化了资源、防范了风险,避免了人为因素,实现了管理的规范、无私、科学;提供了平等互动的交流平台,增加了团队协作沟通能力,让我们的护理工作向着信息化的方向跨越了一大步!我们好似有了翱翔天空的双翼,让我们飞得更高、更快、向理想出发!
 
得此双翼 来之不易
 
    从无到有,从有到优,插上这对理想双翼却并非容易。逐步覆盖,促进软件实施;分层培训,提高操作能力;及时讨论,解决系统难题。我们对深夜仍在机房忙碌的信息科工程师们心怀感激,对信息科团队执着的敬业精神深表赞誉。
 
    护理部办公室窗前不灭的灯光,是护理姐妹们默默坚守理想的至高情义,动摇时一句及时的鼓励——“新事物只有使用才能改进”,这是来自护理部主任的助推剂。感激时只轻轻地微笑摇头——“你们冲锋陷阵,我们全力辅助”,那是来自信息科领导的深情厚谊!
 
    再难也带着激情,困难中也享受着一路的风景,因为有了彼此的支持!因为我们微笑着擦去功利!得此双翼,来之不易。拥有双翼,再接再厉!
 
致谢:
    致谢——信息科全体兄弟姐妹,是你们的付出为我们插上了理想的双翼!忘不了你们深夜忙碌的身影,忘不了你们电话中耐心的言语,忘不了你们攻关时每一次紧缩的眉头,更忘不了你们成功时那喜悦会心的微笑,感谢你们的帮助!
 
    致谢——护理部全体姐妹兄弟,理想的实现只因有了你们的努力!在深入推进优质护理服务的浪潮中,在迎接等级医院评审的战役中,我们的护理姐妹们坚守阵地,昼夜奋战,用行动诠释了牺牲、奉献的南丁格尔精神,但内心里却充满了对家的愧疚与渴望,千言万语,汇成一句:感谢,有你!
 
    有了这对双翼,我们从此便不再陌生;有了这对双翼,我们彼此相依成为休戚与共的姐妹兄弟。打破专业壁垒,让彼此的手拉得更紧,心贴得更近;减少信息孤岛,让彼此的心默契、共勉与凝聚……
 
 
 
护理部  吴 笛
2013年1月16日

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